Tattoo Artist anschreiben, aber wie? Soll ich einfach eine DM schicken...?
Keine Ahnung, wie es bei dir aussieht, aber mein Postfach ist ein einziges Chaos: ungefähr 22.450 ungelesene Mails, Tendenz steigend. Ich will mir gar nicht vorstellen, wie meine Tattoo-Artist-Freunde das schaffen. Die werden bestimmt mit Tattoo-Anfragen überschwemmt, und ich bin mir fast 100 % sicher, dass einige davon ein einziges Durcheinander sind.
Und wenn ich als Kundin einen Tattoo Artist anschreiben will, um einen Termin zu buchen, habe ich keine Ahnung, wo ich anfangen soll. Ich habe Angst, alles falsch zu sagen, wenn ich um Mitternacht schnell eine Mail raushaue. Was, wenn sie die Mail nicht sehen? Was, wenn sie nicht antworten? Was, wenn ich was Dummes geschrieben habe?
Vielleicht denke ich einfach zu viel nach, aber ich habe mich gefragt, ob es noch andere Tattoo-Sammler gibt, die sich Gedanken machen, wie man einen Tattoo Artist am besten kontaktiert, um einen Termin zu bekommen. Soll ich eine DM schicken, einen Roman per Mail schreiben oder ganz oldschool im Studio anrufen?
Also habe ich ein paar Tätowiererinnen nach ihrem Expertenrat gefragt, wie sie von potenziellen Kundinnen und Kunden angeschrieben werden wollen und wie lieber nicht. Lies das hier, bevor deine nervösen Finger anfangen, DMs zu tippen... Okay, los geht's.
Tattoo Artist per Mail anschreiben, um einen Termin zu buchen?
Tattoo-Artistin Kerry-Anne (Kezz) Richardson, Inhaberin des Cock A Snook Tattoo Parlour und außerdem Tattoo-Mentorin bei @tattoosmarter, nutzt ein Anfrageformular, um alles einfacher zu machen. „So laufen alle Tattoo-Anfragen einheitlich ab, und unsere Kundinnen und Kunden können uns alle Infos auf einmal geben“, erklärt sie. „Das nimmt beiden Seiten den Stress.“
Aber jeder Artist macht es anders, und das kann für Kundinnen und Kunden ganz schön verwirrend sein. „Es lohnt sich also, ein bisschen zu recherchieren und herauszufinden, wie ein Tätowierer kontaktiert werden möchte“, sagt Kezz. „Das steht meistens in der Instagram-Bio.“
„Denk dran: Einen Tattoo-Termin zu buchen soll Spaß machen, das gehört alles dazu“, sagt Tattoo-Artistin Holly Astral, Inhaberin von Gravity Tattoo.
Was gehört in die Tattoo-Anfrage per Mail?
„In der Mail geht es darum, deine Idee rüberzubringen“, sagt Holly. „Ist es ein Meerschweinchen auf einem Pop-Tart, das durchs Weltall fliegt? Ist es ein anatomisches Herz mit einem Porträt deiner Oma darin? Du musst mir deine Idee erzählen. Versuch, sie in einem Satz zu erklären.“
Dann gibt es noch ein paar praktische Dinge. „Wir brauchen die Größe in Zentimetern, die Körperstelle, an die das Tattoo soll, ob es ein Cover-up ist, ob es in eine Lücke zwischen anderen Tattoos passen muss und ob es farbig, Blackwork oder Black and Grey werden soll“, erzählt uns Kezz.
Du schreibst also zum Beispiel so etwas wie: Ich möchte mein Tattoo oben auf der Schulter haben, und es soll ungefähr 15 cm groß sein. „So kann der Tätowierer überlegen, wie viele Details in das Motiv passen“, erklärt Holly. „Wo das Tattoo am Körper sitzt, beeinflusst das Design und wie der Tätowierer das Motiv zeichnet.“
Aber solltest du auch dein Budget nennen? „Jeder Tätowierer arbeitet anders“, sagt Kezz. „Manche fragen nach dem Budget, aber ich würde es nur angeben, wenn danach gefragt wird.“
Außerdem musst du erklären, in welchem Stil dein Tattoo sein soll. „Ist es Neo Traditional? Oder Japanisch? Traditional? Watercolour? Oder vielleicht Dotwork?“, zählt Holly auf. „Wenn du nicht weißt, wie der Stil heißt, ist das auch okay. Niemand erwartet, dass du alles weißt.“
Soll ich Referenzbilder mitschicken?
„Auf jeden Fall“, sagt Kezz. Das hilft auch, wenn du nicht weißt, wie dein Wunschstil heißt, aber ein Referenzbild hast. „In meinem Formular frage ich nach Referenzbildern, damit ich wirklich sehe, welchen Vibe du suchst. Oft passen die Beschreibungen nicht zu den Bildern, und denk dran: Tätowierer sind visuelle Menschen.“
„Vielleicht hast du andere Tattoos gesehen, die dir gefallen“, sagt Holly. Sie rät dir, diese mitzuschicken, damit sie als Moodboard dienen. Schick außerdem ein Foto der Hautstelle mit, die tätowiert werden soll, vor allem, wenn das Tattoo in eine Lücke passen oder ein anderes Tattoo abdecken soll. „Mach kein super nahes Foto. Achte darauf, dass es weit genug weg ist, damit ich den Kontext sehe und wo das Tattoo am Körper sitzt“, erklärt Holly.
Darf ich dem Tattoo Artist auf Instagram eine DM schicken?
„Nein, danke“, sagt Kezz klar. „DMs sind viel zu informell. Wir haben viele Kundinnen und Kunden, und wenn alle eine DM und eine Mail schicken würden, kommen wir einfach nicht mehr hinterher.“
Es gibt aber Artists, die DMs annehmen. Schau also einfach nach, was in ihrer Bio steht:
Was schreibe ich in den Betreff, damit der Tätowierer die Mail bemerkt?
„Wenn ein Tätowierer um eine Mail bittet, würde ich Tattoo-Anfrage in den Betreff schreiben“, erklärt Kezz. Und wie fange ich an? Hey? Liebe? Hallo? Heeeeyyyy Süüüße? „Ein Hallo reicht“, sagt Kezz. „Es ist trotzdem eine professionelle Beziehung, und zu viel Lockerheit kann Stress machen. Grenzen sind wichtig.“
Und sollte ich Termine vorschlagen, an denen ich kann oder nicht kann? „Nur, wenn der Tätowierer danach fragt“, sagt Kezz. „Ich persönlich habe einen komplett digitalen Buchungsprozess entwickelt, deshalb muss ich nicht fragen.“
Und kann ich auch einfach zum Telefon greifen und anrufen, wenn mir Schreiben schwerfällt? „Die meisten Studios haben eine Telefonnummer“, sagt Kezz. „Ich würde nie einen Anruf ablehnen, wenn jemand mein Formular nicht ausfüllen kann.“
Was, wenn der Tattoo Artist nicht antwortet? Darf ich nachhaken?
„Es ist völlig okay, noch eine Mail zu schicken, wenn keine Antwort kommt“, sagt Kezz. „Manche Tätowierer sind nicht besonders organisiert. Aber achte darauf, wie lange sie laut eigener Angabe für eine Antwort brauchen. Bei mir steht im Formular 7 Tage. Wenn also jemand nach zwei Tagen noch ein Formular ausfüllt, macht mir das nur mehr Arbeit.“ Manche Tätowierer haben auch eine automatische Antwort, die auf deine Mail reagiert. Darin stehen alle Infos, die sie brauchen, oder wann bzw. ob sie sich zu deiner Idee melden.
Manche Tätowierer schließen auch ab und zu ihre Bücher, wenn ihr Kalender voll ist. Das steht meistens irgendwo online oder in ihrer Instagram-Bio. Die meisten antworten dir nicht, wenn sie gerade keine neuen Kundinnen und Kunden annehmen. „Leider bekommen manche Tätowierer auch so viele Anfragen, dass sie nicht allen antworten können, wenn es keine Idee ist, die sie umsetzen wollen“, erklärt Kezz. „Diese Info findest du irgendwo, wenn du danach suchst. Ich würde nicht per DM nachhaken, sondern eine angemessene Zeit warten und es dann noch mal versuchen.“
Und ganz wichtig: Sei nie beleidigt, wenn ein Tätowierer mit deiner Idee nichts anfangen kann. „Das ist okay“, beruhigt Kezz. „Es heißt einfach nur, dass er oder sie nicht der richtige Tätowierer für dich ist.“